株式会社エス・エム・エス（カイポケ）

カイポケとは、東京・港区に本社がある株式会社エス・エム・エスが開発販売を行う介護システムソフトウェアです。2003年4月に創設以来、介護現場業務の効率化を図る「カイポケ」シリーズを中心に、介護以外にも「医療」・「キャリア」・「ヘルスケア」・「シニアライフ」・「海外」の分野において、業務効率化ツールや情報メディアを多数開発、情報発信しています。また介護職や医療職向けの求人サイトも多数展開しています。

カイポケとは？どんな理由で選ばれている？

ここではカイポケがどんなソフトなのか、またカイポケの5つの特徴をご紹介します。

カイポケはどんなソフトウェアなの？

カイポケとは、東京・港区に本社がある株式会社エス・エム・エスが開発販売を行う介護ソフトです。タブレットなどのICTツール活用によるペーパーレス化や業務効率化に加えて、人事・経理・財務業務のサポート機能など、介護経営を多角的にサポートする40種類以上のサービスを展開しています。

またカイポケ以外にも、介護関連のメディアを複数展開しています。高齢者向け住宅情報「かいごDB」、ケアマネージャー向けコミュニティ「ケアマネドットコム」、介護事業所経営者向けのメディアサイト「介護マスト」などを展開しています。

請求業務が簡単にできる

予定実績データの入力だけで、国保連請求や利用者請求を自動作成してくれます。また、送信もそのままソフトから国保連に伝送請求も可能です。もちろん、請求業務以外の機能も充実しています。

無料で採用サポートツールを使用できる

カイポケでは、介護専門の求人サイト「カイゴジョブ」を併せて運営しています。事業所側は求人掲載～採用まで完全無料で利用可能です。また「カイゴジョブ」は介護業界では特に知名度が高い求人サイトのため、掲載するだけでも人員確保に繋がる可能性が高まります。

サポート方法も幅広く、費用も別途発生しない

カイポケでは電話、訪問、リモート操作によるサポートを受けることができます。また初期導入費用、サポート費用、訪問サポート時の交通費は特に発生しないのが、嬉しいですね。

乗り換え時のデータ移行も対応

カイポケでは他の介護ソフトから乗り換える場合も、データ移行もサポートしてくれます。「ソフト切り替えは時間が掛かってしまうから、ためらう」という方でも安心して、利用できます。

カイポケのメリットについて

ここではカイポケ利用におけるメリットをご紹介します。

様々な介護サービスに広く対応

カイポケは居宅介護支援、通所介護、訪問介護、通所リハ、高齢者向け住宅は一通り対応しています。しかも他社の介護システムではあまりない、福祉用具貸与、福祉用具販売、児童発達支援・放課後等デイサービスにも対応しています。

状況に応じてオプション機能を付帯できる

予定管理や利用者情報管理が可能なレセプト機能、マイナンバー管理やコスト管理、利用者獲得のための営業支援や専用HPの作成、事業計画書作成などの機能があります。またこれらは、事業所の現状や経営状況に応じて都度機能の追加が可能です。

事業所への営業アプローチがスムーズになる

カイポケでは事業所リスト・チラシ作成機能、ホームページの作成機能、営業実施管理・結果共有機能を搭載しています。別のソフトを入れたり業者に依頼しなくても、効率的且つ効果的な営業ができます。

ASP・SaaS・クラウドアワード2011で委員長特別賞を受賞

カイポケは低価格・高品質なクラウドソフトを提供しているのを評価され、委員長特別賞を受賞しています。これは介護保険ソフトでは唯一の受賞だそうです。

複雑で時間が掛かりがちな経費計算の効率化をサポート。

ここではカイポケが展開している、経費関連のツールについてご紹介します。

カイポケ給与計算

カイポケ給与計算では、複雑な給与計算の効率化を図るツールです。毎年発生する法改正にも対応しており、所得税・社会保険料の計算、年末調整にも対応しています。また勤怠ツールと給与振込ツールとの連動も可能です。

カイポケ給与振込

カイポケ給与振込は、複数の振込先への入金を一括で行えるツールです。このツールは振込手数料が1件150円で、導入費用もカイポケ会員であれば無料と経済的負担も少ないです。

カイポケ早期入金サービス（ファクタリング）

カイポケ早期入金サービスは介護報酬の受け取りをスピーディーにするツールです。通常介護報酬の受け取り約2か月掛かりますが、最短5営業日に短縮してくれます。

また担保や保証人の設定は不要で、事業計画書の提出も要りません。そのため、新規出店や事業所増設時の資金などにも活用できます。

カイポケ口座振替

カイポケ口座振替は利用者への請求金額を、直接口座振替を行うようにする機能です。手数料は1件90円、引き落とし件数1件～利用可能、初期費用0円とかなり安い金額で利用できるのが大きな特徴です。

また引落結果及び未収状況も確認可能で、利用可能な金融機関は全国1,300ヵ所以上なのもすごいですね。

連絡機能や事業所開設支援機能も充実。

こちらは経費関連以外のツールの特徴を一部ご紹介します。

カイポケケア連携

ケアマネージャーと事業所間でのやり取りを効率化するツールです。ボタンをクリックするだけで提供票やメッセージを送信してくれるため、非常に便利です。またパスワード保護や氏名の黒塗りも併せて可能なため、個人情報保護も万全です。

カイポケ開設支援

カイポケ開設支援は、介護事業所を新設する際に活用されるタスク管理ツールです。法人設立・物件探し・備品管理・運営体制・申請・営業・採用のカテゴリーを選択して、カテゴリー別にタスク管理ができます。

標準機能に関してはスケジュール管理・指定基準・指定申請があり、特に指定申請に関しては都道府県ごとのローカルルールなどを確認できます。

株式会社エス・エム・エス（カイポケ）

クラウド型介護ソフト。機能性の高さから受賞歴も有。

公式サイトで詳細を見る

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回はカイポケの特徴やオプション機能を中心にご紹介しました。

カイポケは事業所に応じた機能を広く展開しているだけでなく、また介護職員の採用支援ツールとしても機能が充実しており、大きな強みを持っています。また、カイポケはクラウド型介護ソフトウェアのため、導入時の初期費用が発生しないこと、オプション機能についてもカイポケの会員であれば、利用料も別途発生しないなど経済的負担も少ないのが良いですね。

カイポケの導入は、電話またはメールにて問い合わせを受け付けています。気になった方は、是非とも問い合わせしてみましょう。

株式会社エス・エム・エスの会社情報

住所：〒105-0011 東京都港区芝公園2-11-1　住友不動産芝公園タワー
TEL：0120-227-831(繋がらない場合は03-4579-8131)
営業時間：9:00-18:00(土日祝休み)